5.2 设计有效的考核指标

【思维拓展】如何有效保护大厦?

美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现裂纹。为能保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。

最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀的酸雨。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多的燕子。为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫呢?因为飞虫在这里繁殖特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖呢?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖……

为了彻底解决这个问题,专家们经过了多轮调查、研讨,并且专门设计了多套复杂而又详尽的维护方案,但最终由大厦的清洁工提出的一个很简单的解决办法,即拉上整幢大厦的窗帘,使所有问题迎刃而解。此前专家们设计的一套套维护方案也就成为一纸空文。

《第五项修炼》的作者彼得·圣吉提出,解决问题的方案有的是“根本解”,有的是“症状解”。“症状解”只能消除问题的症状,问题没有得到根本解决,往往还加深了问题的副作用。“根本解”是根本的解决方式,只有通过系统思考,看到问题的整体,才能发现“根本解”。

在绩效考核量表中,最核心的就是考核指标。“根本解”的有效的考核指标,需要契合企业的战略、紧密围绕企业的经营目标,同时也不能脱离具体的职位职责。考核指标的选取与制定最终要保证员工个人、部门及企业目标的实现。

5.2.1 考核指标的来源

绩效考核指标主要的来源包括:

1.企业目标

即绩效考核指标来源于企业的目标,这一目标可能是经营目标,也可能是管理目标。通过目标管理,从企业级分解至部门级,再由部门级分解至员工级。

2.职位职责

即绩效考核指标来源于每个岗位的《岗位说明书》,尤其是其中的岗位职责,包括岗位的职责范围、职责权限等。

3.行业标准

即绩效考核指标来源于行业的标准要求,例如,产品合格率达到某一比例、返厂率低于某一比例等。

4.其他

除了以上分析的来源外,绩效考核指标还可能来源于客户的要求、股东的要求、地区性政策的要求等。

5.2.2 考核指标的选取框架

分析了绩效考核指标的来源后,再来看如何选取适当的绩效考核指标,这是绩效管理中重要的一环。绩效考核是“指挥棒”,不仅可以直接影响每个员工、部门的工作行为与关注目标,而且,最终会影响企业的目标是否能够实现,所以绩效考核指标的选择是管理科学也是管理艺术。在企业管理实践中,一定要把绩效考核指标聚焦于影响企业目标实现的关键业务领域,从中再选取关键绩效指标,以起到“指挥棒”的作用。

考核指标一般遵循考核指标确定框架来选取(见表5-2)。

表5-2 考核指标确定表

从表5-2可以看出,在选取绩效考核指标过程中,需要逐一回答一些问题,并将这些问题的答案整理入考核指标确定表,经审核后,就可以形成完善的绩效考核指标。需要回答的问题一般包括:

●绩效考核指标的名称是什么?(名称需要确定、简洁,无疑义)

●如何精确定义绩效考核指标?(进行详细解释,使其清晰明了)

●绩效考核指标设立的主要目的是什么?(有直接目标,也有间接目标)

●绩效考核指标是如何计算的?(最好有明确的计算公式)

●绩效考核指标的数据有哪些来源?(来源的清晰性也决定了数据的准确性)

●绩效考核指标的数据如何进行收集?(明确收集渠道、收集方式)

●绩效考核指标的统计周期如何计算?(统计周期决定了数据的起止点)

●绩效考核指标采取什么样的统计方式?(明确统计方式有助于提升计算准确性)

●绩效考核指标有哪些关联的其他指标?(很多考核指标具有内在关联性)

●绩效考核指标有哪些补充的说明?(对特殊性、调整等进行解释或补充)

●……

案例5.1 如何设计销售经理的绩效考核指标?

在绩效考核指标选取框架的指引下,我们以一个企业常见的职位——销售经理为例,来分析应如何科学合理地设计考核指标(见表5-3)。

表5-3 销售经理的考核指标设计表

续表