- 项目管理工具箱(第2版)
- 康路晨 胡立朋
- 1414字
- 2025-04-17 08:20:36
项目范围的核实
范围核实是指对项目范围的正式认定,项目主要干系人,如项目客户和项目发起人等要在这个过程中正式接受项目可交付成果的定义。
一、项目范围核实的内容
项目范围核实的内容,是项目范围定义所生成的主要文件和结果,既包括在项目选择和定义中给出的项目说明书与项目管理范围说明书,也包括项目范围定义中给出的项目工作分解结构等。项目范围核实的内容见表3-1。
表3-1 项目范围核实内容表

定义这个过程是范围确定之后,执行实施之前各方相关人员的承诺问题。一旦承诺则表明双方已经接受该事实,那么双方就必须根据相应的承诺去实现它,这也是确保项目范围能得到很好的管理和控制的有效措施。
二、项目范围核实的依据
项目范围核实的依据主要有四项,即项目范围说明书、项目工作分解结构、可交付成果说明文件和项目实施工作结果。
可交付成果说明文件是指有关项目和项目阶段产出物的全面描述性文件,在不同的专业应用领域项目中,对项目最终可交付成果的说明文件的称谓是不同的。
项目实施工作结果是指在项目各项计划的实施过程中所产生的项目实际工作或项目实际产出的情况,它反映了项目是否按计划实施的动态情况。
三、项目范围核实工具
1.项目范围核检表
项目范围核检表的主要内容如下。
(1)项目目标的描述是否清楚。
(2)项目目标的层次描述是否都清楚。
(3)规定的项目目标的各个指标值是否可度量。
(4)项目最终可交付的成果的描述是否清楚。
(5)项目工作分解结构的层次是否合理。
(6)项目工作分解结构中的各个工作包是否都是为形成项目最终可交付成果服务的。
(7)项目工作分解结构层次的划分是否与项目目标层次的划分与描述相统一。
(8)项目工作分解结构中各个工作包的内容是否合理,相互关系是否合理。
(9)项目工作分解结构中的工作包是否都有合理的关于数量、质量、时间的度量指标。
根据具体的实际情况,在工作中可以适当增加内容,力求做到完善。
2.项目工作分解结构核检表
项目工作分解结构核检表的主要内容如下。
(1)项目目标的描述是否清楚、明确。
(2)项目产出物的各项成果描述是否清楚、明确。
(3)项目产出物的所有成果是否都是为实现项目目标服务的。
(4)项目的各项成果是否以工作分解结构为基础。
(5)项目工作分解结构中的工作是否都是为形成项目某项成果服务的。
(6)项目目标层次的描述是否清楚。
(7)项目工作分解结构的层次划分是否与项目目标层次的划分和描述一致。
(8)项目工作、项目成果与项目目标的关系是否一致和统一。
(9)项目工作、项目成果、项目分目标和项目总目标之间的逻辑关系是否正确、合理。
(10)项目目标的衡量标准是否有可以度量的数量、质量和时间指标。
(11)项目工作分解结构的工作是否有合理的数量、质量和时间度量指标。
(12)项目目标的指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配。
(13)项目工作分解结构的层次分解是否合理。
(14)项目工作分解结构中各个工作包的工作内容是否合理。
(15)项目工作分解结构中各个工作包之间的相互关系是否合理。
(16)项目工作分解结构中各项工作所需的资源是否明确、合理。
(17)项目工作分解结构中各项工作的考核指标是否合理。
3.雷达图
雷达图是另一个有效的项目范围审核工具。它通过图标直观地反映工作成果与目标业绩之间差距,因为图形酷似雷达而被称为雷达图。利用雷达图可以使项目成绩与要求目标之间的差距一目了然,同时还可以看到工作各个方面完成情况之间的差距。此外,雷达图还能对所涉及的各类数据进行相对量化的比较。